Tunataka kukujulisha suala muhimu sana linaloathiri usalama mtandaoni: ulaghai wa kuhadaa kupitia barua pepe.

Hivi majuzi, tumeona ongezeko la ujumbe huu unaolengwa kwa wanachama wa GAAPP. Pia zinakuwa za kisasa zaidi na zinaweza kuwa tishio kubwa kwa mashirika yetu. Ni lazima sote tukae macho na tuchukue hatua zinazohitajika ili kujilinda na kampuni yetu kutokana na vitisho hivi vya mtandao.

Hapa kuna vidokezo muhimu vya jinsi ya kuzuia kuwa mwathirika wa ulaghai wa kuhadaa kupitia barua pepe:

  1. Thibitisha Mtumaji:
    • Daima angalia mara mbili anwani ya barua pepe ya mtumaji. Mara nyingi walaghai hutumia anwani za barua pepe zinazoonekana sawa na halali, zenye tofauti ndogo. Wanaweza hata kuwa na jina la mwanachama wa timu iliyoambatishwa kwao (kwa mfano, Tonya Winders).
    • Ukipokea barua pepe usiyotarajia kutoka kwa mfanyakazi mwenzako au msimamizi akiuliza taarifa nyeti au uhamishaji wa pesa, ithibitishe kupitia njia nyingine ya mawasiliano (kwa mfano, simu au mazungumzo ya ana kwa ana). Kumbuka GAAPP haitawahi kukuuliza pesa.
  2. Kuwa Makini na Viambatisho na Viungo Usivyotarajiwa:
    • Usifungue viambatisho au ubofye viungo katika barua pepe kutoka kwa vyanzo visivyojulikana au ambavyo havijathibitishwa.
    • Elea kipanya chako juu ya viungo ili kuhakiki URL. Hakikisha inalingana na eneo linalotarajiwa.
  3. Tazama Rufaa za Dharura na Kihisia:
    • Barua pepe za hadaa mara nyingi huleta hisia ya dharura au kutumia lugha ya hisia ili kuwahadaa wapokeaji kuchukua hatua za haraka. Uwe na shaka na barua pepe kama hizo.
  4. Washa Vichujio vya Barua Taka na Uthibitishaji wa Barua Pepe:
    • Hakikisha vichujio vya barua taka vya mtoa huduma wako wa barua pepe vimewashwa ili kusaidia kuchuja barua pepe zinazowezekana za kuhadaa.
  5. Jielimishe:
    • Fahamu ishara za kawaida za barua pepe za ulaghai, kama vile maneno ambayo hayajaandikwa vibaya, salamu za kawaida na maombi ya maelezo ya kibinafsi.
  6. Ripoti Barua pepe zinazotiliwa shaka:
    • Ikiwa unashuku kuwa barua pepe ni jaribio la hadaa, ripoti kwa GAAPP mara moja.

Kumbuka, ufahamu wako na uangalifu wako ndio njia zetu za kwanza za ulinzi dhidi ya ulaghai wa barua pepe. Ikiwa una wasiwasi wowote au maswali kuhusu usalama wa barua pepe, tafadhali usisite kuwasiliana nasi.

Kaa salama!