Tafadhali tazama hapa chini sera zetu zote za sasa ambazo zilikubaliwa rasmi na kuchapishwa hadharani baada ya Mkutano wa Kikakati wa Bodi ya Wakurugenzi wa GAAPP wa 2023: Futa hadharani (tahajia ya dokezo) jinsi ilivyochapishwa ina maana hii:

Kusudi, upeo, na wajibu

Sera ya Kupambana na Rushwa na Ufisadi huanzisha kanuni ambazo lazima ziongoze mwenendo wetu ili: a) kutii Sheria ya Ufisadi wa Kigeni ya Marekani (FCPA), Sheria ya Uhongo ya Uingereza, na sheria kama hizo za kupambana na ufisadi duniani kote na b) kwa upana zaidi, kuimarisha nia na wajibu wetu wa kutenda kwa uaminifu na kimaadili katika shughuli zetu zote za kibiashara.

Sera hii inatumika kwa wafanyakazi wote wa GAAPP, washauri wake, wanafunzi, wafanyakazi wa kujitolea na wanakandarasi wanaowakilisha au kufanya kazi kwa niaba ya GAAPP.

Taarifa ya sera

Hongo na ufisadi sio tu kinyume na maadili ya shirika letu; ni kinyume cha sheria na zinaweza kufichua mfanyakazi na shirika kwa faini na adhabu, ikiwa ni pamoja na kifungo na uharibifu wa sifa.

Katika GAAPP, hongo hairuhusiwi kamwe. Hatutajaribu kushawishi wengine, ama moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja, kwa kutoa, kulipa, au kupokea rushwa au kashfa au kwa njia nyingine yoyote ambayo inachukuliwa kuwa isiyo ya kimaadili, kinyume cha sheria, au yenye kudhuru sifa yetu ya uaminifu na uadilifu. Wafanyikazi na wawakilishi wa shirika wanatarajiwa kukataa fursa yoyote ambayo inaweza kuhatarisha kanuni zetu za maadili na sifa. Ingawa sheria fulani hutumika tu kwa rushwa kwa maafisa wa serikali (ndani na nje), sera hii pia inatumika kwa washirika wa kibiashara wasio wa serikali.

Rushwa na rushwa ni nini?

Watu wanataka kufanya kazi na mashirika ambayo wanaweza kuamini. GAAPP imejijengea sifa dhabiti kwa kuwa shirika lenye maadili na linaloaminika. Kila mmoja wetu ana jukumu la kulinda sifa hiyo kwa kuonyesha uaminifu na uadilifu tunapowasiliana na wateja, washirika wa biashara na kila mmoja wetu.

Rushwa ni kutoa, kutoa, au kupokea kitu chochote cha thamani ili kumshawishi mtu kutenda au kumtuza mtu kwa kutenda. Hii ni pamoja na marupurupu—kutoa malipo kwa mtu anayesaidia kuwezesha muamala. Ni muhimu kuelewa kwamba kitendo cha rushwa kimetokea hata kama:

  • Rushwa inashindwa.
  • Mtu huidhinisha au kutoa mwelekeo wa hongo, lakini hakuna hongo inayotolewa hatimaye au kulipwa.
  • "Kitu chochote cha thamani" kinajumuisha, lakini sio tu kwa:
    • Pesa, pesa sawia (kama vile vyeti vya zawadi/kadi), hisa, mali ya kibinafsi, na kudhaniwa au msamaha wa deni.
    • Zawadi, milo, burudani na usafiri—usafiri wowote wa kampuni, zawadi, burudani na milo lazima ilingane na hafla hiyo na utii sera/viwango vya zawadi na burudani vinavyotumika katika eneo lako.

Michango ya kisiasa

Michango ya hisani inayotolewa kwa shirika la kutoa msaada kwa ombi la moja kwa moja la afisa wa serikali au mshirika wa kibiashara wa kibinafsi inaweza kuchukuliwa kuwa hongo isiyo ya moja kwa moja inayotolewa ili kupata au kuhifadhi biashara au kupata manufaa mengine yasiyofaa ya biashara.

Kutoa kazi au tuzo za mafunzo kazini kwa maafisa wa serikali (au jamaa zao) kunaweza kuwasilisha hatari ya kukiuka sheria na kanuni za kupinga hongo au kupinga ufisadi. Mkurugenzi Mtendaji au kiongozi wa Rasilimali Watu (ikiwa yuko) lazima ashauriwe kabla ya kutoa ofa kama hizo.

Ufisadi ni tabia ya kukosa uaminifu au ulaghai, ambayo kwa kawaida huhusisha hongo.

KURIPOTI NA KUCHUNGUZA RUSHWA na RUSHWA

Iwapo unaamini kuwa umeshuhudia mwenendo unaokiuka sera hii, unapaswa kuripoti tabia kama hiyo mara moja kwa meneja wa kampuni au afisa. Maafisa wakuu wanaopokea malalamiko ya Sera ya ABAC hujifunza kuhusu, au wanaoshukiwa kuwa na ukiukaji wa sera hii wanapaswa kuripoti mara moja kwa mtu aliyeteuliwa kwa malalamiko kama hayo kwenye kampuni yako (pamoja na Bodi ya GAAPP).

Ripoti zote zitachunguzwa kwa haraka, kwa kina, kwa upendeleo, na kwa usiri iwezekanavyo kwa namna ambayo itawapa wahusika wote mchakato unaostahili na kufikia hitimisho linalofaa kulingana na ushahidi uliokusanywa. Wawakilishi wote wa GAAPP wanatarajiwa kushirikiana kikamilifu katika uchunguzi wowote. Baada ya uchunguzi kukamilika, hitimisho lake litawasilishwa haraka iwezekanavyo. Ikiwa uchunguzi utathibitisha kuwa ukiukaji wa sera umetokea, kampuni yako itachukua hatua ifaayo ya kurekebisha, hadi na kujumuisha kusitishwa kwa ajira. Kampuni yako pia itachukua hatua ifaayo kushughulikia ukiukaji unaofanywa na wakandarasi au washauri. Iwapo itabainika kuwa mwenendo uliokatazwa umetokea, hatua ifaayo ya kurekebisha, hadi na ikiwa ni pamoja na kusitishwa kwa ajira kwa mfanyakazi aliyekosea au wakandarasi/washauri, itachukuliwa na kampuni yako pamoja na hatua zozote za ziada zinazohitajika ili kuzuia ukiukaji zaidi wa sera hii. .

Wafanyakazi na/au Wakandarasi wanaokiuka sera hii watachukuliwa hatua za kinidhamu ambazo zinaweza kusababisha kusitishwa kwa ajira.

Wanachama wa GAAPP watazingatia na kukuza viwango vya juu zaidi vya maadili, kuheshimu na kuheshimu maoni ya wengine katika utekelezaji wa majukumu yao. Wanakubali Kanuni hii kama mwongozo wa chini kabisa na wata:

Uwajibikaji

  1. Tii kwa uaminifu sera za shirika na washirika wake wa ufadhili (inapohitajika).
  2. Mazoezi ya uangalifu, imani nzuri na bidii inayofaa katika maswala ya shirika.
  3. Fichua kikamilifu, mapema zaidi, taarifa au ukweli ambao ungekuwa na umuhimu katika kufanya maamuzi ya bodi au uongozi.
  4. Tumia usimamizi wa fedha wa busara na uwajibikaji wa uaminifu.

Faida ya kibinafsi

  1. Fichua kikamilifu, haraka iwezekanavyo, habari ambayo inaweza kusababisha mgongano wa kimaslahi unaotambulika au halisi.
  2. Tumia mamlaka yaliyowekezwa kwa manufaa ya wanachama wote wa shirika badala ya manufaa yake binafsi, au yale ya shirika lisilo la faida wanalowakilisha.

Fursa Sawa

  1. Kuhakikisha haki ya wapiga kura wote kwa huduma zinazofaa na zinazofaa bila ubaguzi.
  2. Hakikisha kwamba muundo wa bodi ya shirika, wafanyakazi na watu wanaojitolea hauhusishi ubaguzi wowote kuhusiana na jinsia, mwelekeo wa kingono, asili ya kitaifa, rangi, dini, umri, uhusiano wa kisiasa au ulemavu, kwa mujibu wa mahitaji yote ya kisheria na udhibiti yanayotumika.

Habari za siri

  1. Heshimu usiri wa taarifa nyeti inayojulikana kutokana na huduma ya GAAPP.
  2. Kataa kuzungumza rasmi kwa niaba ya shirika isipokuwa kama umeidhinishwa kufanya hivyo.

Ushirikiano na Ushirikiano

  1. Dumisha kiwango cha adabu, heshima, na usawa katika shughuli zote za mashirika, ukiheshimu maoni ya wanachama wenzako wa GAAPP, wafanyakazi na jumuiya ya shirika.
  2. Sikiliza kwa makini maoni mbalimbali yanayotolewa au kutekelezwa na GAAPP, kamati na wanachama, na uandikishe rasmi upinzani kama inavyofaa kwa njia ya heshima.
  3. Maamuzi ya heshima yaliyoamuliwa rasmi na kura nyingi za Bodi.
  4. Kukuza ushirikiano, ushirikiano na ushirikiano katika jamii.
  5. Jitahidi kushikilia mazoea hayo na kusaidia washiriki wengine wa shirika kushikilia viwango vya juu zaidi vya maadili

Mwingiliano wa Bodi na Wafanyakazi na Wakandarasi

  1. Kumbuka kwamba ni mtendaji mkuu, sio Bodi, ambaye ana jukumu la kuainisha majukumu ya wafanyikazi, kugawa kazi, na kutathmini utendakazi.

Elekeza maombi yoyote ya kazi na kazi za wafanyikazi kupitia mtendaji mkuu au mteule wake.

I. Madhumuni na Muhtasari

Kama shirika lisilo la faida, la kutoa misaada, GAAPP inawajibika kwa mashirika ya serikali na wanachama wa umma kwa uwajibikaji na matumizi sahihi ya rasilimali zake. Wakurugenzi, maafisa na wafanyakazi wana wajibu wa kutenda kwa manufaa ya GAAPP na hawawezi kutumia nyadhifa zao kwa manufaa yao ya kifedha au ya kibinafsi.

Migongano ya kimaslahi lazima izingatiwe kwa uzito mkubwa kwa kuwa inaweza kuharibu sifa ya GAAPP na kufichua GAAPP na watu husika kwenye dhima ya kisheria ikiwa haitashughulikiwa ipasavyo. Hata kuonekana kwa mgongano wa kimaslahi kunapaswa kuepukwa, kwani kunaweza kudhoofisha uungwaji mkono wa umma kwa GAAPP.

Je, sera hiyo inatumika kwa nani?

Sera hii inatumika kwa wakurugenzi wote wa Bodi, maafisa, na watu muhimu wanaowakilisha GAAPP (“wewe”)

Ufafanuzi wa “riba”: Mtu atachukuliwa kuwa anapendezwa ikiwa mtu ana moja kwa moja au isiyo ya moja kwa moja (kupitia biashara, uwekezaji, au familia*):

  • Umiliki halisi au unaowezekana au maslahi ya uwekezaji (ikiwa ni pamoja na umiliki wa hisa) katika huluki yoyote ambayo shirika lina au linajadiliana nalo shughuli au mpango.
  • Mpangilio halisi au unaowezekana wa fidia (pamoja na malipo ya moja kwa moja au isiyo ya moja kwa moja pamoja na zawadi au upendeleo ambao ni wa asili) na shirika au na huluki yoyote au mtu ambaye shirika lina au linajadiliana naye shughuli au mpango.
  • Nafasi kama afisa au mjumbe wa bodi, mfanyakazi (wa sasa au wa zamani) wa huluki yoyote ambayo shirika lina au linajadiliana nalo shughuli au mpango.
  • Uanachama kwenye jopo la ushauri wa kisayansi au kamati zingine za kudumu za kisayansi/matibabu za shirika lingine.
  • Ruzuku au usaidizi wa utafiti kutoka kwa kampuni/shirika ambalo bidhaa au huduma zake zinahusiana moja kwa moja na mada katika muswada au wasilisho.
  • Honoraria.

*Familia ni mtu yeyote ambaye ana uhusiano wa damu au ndoa.

Wafanyakazi wa GAAPP, Wakandarasi na Bodi ya wakurugenzi hutia saini sera hii kila mwaka. Ikiwa ungependa kupokea nakala ya COI ya mfanyakazi wetu yeyote au Bodi, usisite kuwasiliana nasi kwa info@gaapp.org

Zaidi ya sera zilizotajwa hapo juu, unaweza kuangalia yetu Sera ya Faragha na Vidakuzi, wetu Mtaalam wa Matibabu, na Mmiliki.

Kwa maswali au maswali yoyote, tafadhali wasiliana nasi kwa info@gaapp.org.