Hati za Uanachama wa GAAPP

Ili shirika lako kuwa mwanachama rasmi wa GAAPP, tunahitaji kuthibitisha kuwa shirika lako linaundwa kama shirika lisilo la faida ambalo linafanya kazi kwa ajili ya kuboresha jumuiya ya wagonjwa na kwamba una akaunti tofauti ya benki ambayo ni ya shirika lako pekee. Ili kukusaidia kutambua hati zinazohitajika kuomba Uanachama wa GAAPP, tutazielezea kwenye ukurasa huu:

Katiba / Sheria au Sheria Ndogo

Njia ya kutaja hati hii ya msingi inatofautiana katika kila nchi. Hati hii inaitwa Katiba, au Sheria or Nakala za Usajili katika baadhi ya nchi. Kwa baadhi ya mashirikisho au mashirika makubwa, wakati mwingine inaitwa Sheria Ndogo. Hii hati inashughulikia kanuni za msingi za shirika letu.

Katiba ni msingi wa kujenga shirika. Inapaswa kuwa na makubaliano yote muhimu juu ya jinsi shirika litafanya kazi. Katika sheria, inaitwa "hati ya mwanzilishi," na inawafunga kisheria watendaji na wanachama wa shirika. Hati hii kwa kawaida huwasilishwa au ina ofisi ya serikali au muhuri wa idara husika. Inapaswa kukuambia yafuatayo:

1. Kwa nini shirika lipo, madhumuni na malengo yake;
2. Sisi eneo bunge kuu la shirika na washikadau ni, ambao wanapaswa kufaidika na kazi yake; na
3. Jinsi shirika lina nia ya kufanya kazi, kanuni zake pana, na miundo ya msingi ya kufanya maamuzi, kupata kazi na kushughulika na fedha na mali zake.

Unaweza kupata habari zaidi juu ya hati hii ya kisheria hapa: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Mifano:

• http://gaapp.org/statutes-reports/
• https://www.campaignforeducation.org/wp-content/uploads/2018/04/GCE_CONSTITUTION_EN_JUL2012.pdf
• https://ngobureau.go.ke/wp-content/uploads/2019/12/NGO-Board-Prototype-constitution-2016.pdf
• https://www.gdrc.org/ngo/sample-by-laws.html (jinsi ya kuandika katiba)

Uthibitisho wa Akaunti tofauti ya Benki

Hati hii inaweza kuwa hati yoyote ya benki, kichwa cha barua yako ya benki, au nyingine yoyote hati inayothibitisha kuwa shirika lako lina akaunti tofauti ya benki na ni sio akaunti ya kibinafsi au ya kibinafsi. Tunaangalia hii kwa sababu kadhaa, kwa kufuata, na sababu za kisheria. Tukikupa ufadhili wa mojawapo ya miradi yako au ruzuku au fidia ya kujiunga na kampeni zetu, tunaweza kutuma pesa hizo kwa akaunti ya benki pekee ambayo shirika lako linamiliki. Tunajua kwamba akaunti za NGO kwa kawaida pia huwa na mtu binafsi kama mwenye akaunti; ni sawa nasi ikiwa akaunti ni ya shirika lako.

Hatuhitaji kuona taarifa zako zozote za kibinafsi za benki, kwa hivyo jisikie huru kuficha maelezo yoyote kuhusu pesa kwenye akaunti yako au data ya kifedha.

Mifano: